BUDGETREFORM®

Schlummernde Potenziale wecken.

Unsere kaufmännischen Kompetenzbereiche haben wir seit 2010 unter dem Dach der Produktmarke ”Budgetreform®“ zusammengefasst. Wir unterstützen Projekt- und Einkaufsabteilungen bei der Budgetplanung, bei Ausschreibungen und deren Kontrolle.

Rund 40 Prozent des gesamten Kommunikationsbudgets eines Unternehmens wird im Durchschnitt durch das Messebudget in Anspruch genommen. Fakt ist: Wenn die Planungs- und Realisierungsprozesse den größten Anteil der Budgets einnehmen, schlummert hier auch das größte Einsparpotenzial.

Neue Techniken und der gravierende Wandel der 3D-Branche bieten ungeahnte Optimierungswege und neue Lösungen für Logistik, Produktion und Umsetzungsfinanzierung.

Ziel ist die systematische Optimierung von Prozessen in der Durchführung von Messen und Veranstaltungen. Wir schaffen Entlastung, Sicherheit und Flexibilität in der Budgetplanung und deren Kontrolle.

Ausschreibungen liefern hierfür seit vielen Jahren die valide Basis und eine fundierte Branchenübersicht. Unsere kompetente Projektsteuerung bildet das Fundament für eine effiziente und erfolgreiche Beratung und Durchführung.

Unsere Leistungen

Ausschreibungsbetreuung und öffentliche Vergabe

Für Ihr Investment: Entlastung und Transparenz

Die speziellen Vergaberichtlinien der europäischen Union, die Überprüfung durch die Rechnungshöfe oder die eigenen Revisionsabteilungen, sind oft der Auslöser für eine Neuvergabe von Realisierungsleistungen.

An dieser Stelle entstehen regelmäßig überraschende Herausforderungen für die Vergabestelle. Diese liegen in den speziellen Leistungen der Live-Kommunikation begründet. Uneinheitliche oder fehlende Qualitätsmerkmale und Ausführungsvorgaben erschweren in der Regel die Transparenz und Nachvollziehbarkeit von Angeboten.

Sichere Budgetplanung

Für Ihr Investment: Kommunikation mit Wertschöpfung

Im Namen unserer Kunden führen wir jedes Jahr eine Vielzahl von Ausschreibungen durch.
Das liefert uns einen detaillierten Überblick über die aktuellen Marktpreise und aussagekräftige Informationen aus der Umsetzungsbranche.

Unsere langjährige Branchenerfahrung verschafft uns die nötige Transparenz und gewährleistet unseren Kunden die Sicherheit einer maßgeschneiderten und verlässlichen Budgetplanung.

 

Wie vergleicht man Äpfel mit Birnen?

Unsere besondere Kompetenz ist die Beratung und Durchführung von öffentlichen Ausschreibungen. Unsere Auftraggeber kommen aus ”öffentlichen Unternehmen“ oder aus dem institutionellen Bereich. Sie schätzen unsere Unterstützung bei der Erstellung von Leistungsverzeichnissen, der Moderation von Bieterfragen und bei der fachlichen Begleitung von Vergabeprozessen.

Die Pre-Qualifikation von Dienstleistern ist gerade bei öffentlichen Vergabeverfahren die große Herausforderung, hier zahlt sich unsere Branchenkenntnis besonders aus, gerade wenn es um die weichen Faktoren der Dienstleisterauswahl geht, geben wir Orientierung.

Kennzahlen zur Standortbestimmung!

Wir liefern fundierte Informationen als Basis der strategischen Planung von Messeteilnahmen und den dazugehörigen Budgets.

Wir sorgen für Transparenz in der kaufmännischen Projektplanung und verknüpfen Marketing und Einkauf.

Wir schaffen Budget- und Planungssicherheit vom Projektstart bis zur Nachbereitung und begleiten gerne bei der Konzeption und Umsetzungsbetreuung einer unternehmensspezifischen Kostendatenbank für die Messe- und Veranstaltungsplanung.

UNSERE ZUSAMMENARBEIT MIT IHNEN

Messeprojekte verändern sich von Einsatz zu Einsatz – das liegt in der Natur der Sache. So wie sich die Gestaltung und die Inhalte im Laufe der Zeit verändern, so verschieben sich auch die finanziellen Rahmenbedingungen.

Wir geben dem Veranstaltungsportfolio seine ideale Budgetstruktur und schaffen neuen Spielraum für flexible Planung und die nötige Sicherheit für Überraschungen im ”täglichen Messewettkampf“.

Unser Anspruch ist es, durch die erfolgreiche Zusammenarbeit unser Honorar mehr als auszugleichen. Unsere Beauftragung führt dabei nicht zu Mehrkosten, sondern zu einem überzeugenden Ergebnis und spürbarer (Kosten-)Entlastung.

Wir sind vom gemeinsamen Erfolg überzeugt und arbeiten neben einem Basishonorar mit einer erfolgsabhängigen Prämie – um Ihnen die größtmögliche Kostensicherheit zu bieten.

Schlummernde Potenziale wecken.

Mehr über den Budgetreform-Workshop "Evaluierung von Potenzialen im Messeprozess" erfahren

Mehr über die Budgetreform-Analyse "Budgetplanung als Wettbewerbsvorteil" erfahren