BUDGETPLANUNG

Intelligent investieren.

Wir unterstützen Projekt- und Einkaufsabteilungen bei der Budgetplanung, bei Ausschreibungen und deren Kontrolle. Wir schaffen Entlastung, Sicherheit und Flexibilität in der kaufmännischen Vergabe- und Realisierungsplanung. Wir beraten unsere Kunden professionell und unabhängig in der gesamten Wertschöpfungskette der Marken- und Produktpräsentation auf Messen und Veranstaltungen. Dabei sind wir nur unserem Auftraggeber verpflichtet und nicht an Realisierungspartner, Interessengruppen und  Einkaufsverbände gebunden - das ist seit über 20 Jahren das Fundament für unseren Erfolg und die ausgesprochene Kundenzufriedenheit in diesem Beratungssegment.

Rund 40 Prozent des gesamten Kommunikationsbudgets eines Unternehmens wird im Durchschnitt durch das Messebudget in Anspruch genommen. Fakt ist: Wenn die Planungs- und Realisierungsprozesse den größten Anteil der Budgets einnehmen, schlummert hier auch das größte Einsparpotenzial. Ausschreibungen liefern hierfür seit vielen Jahren die valide Basis und eine fundierte Branchenübersicht.

Unsere Leistungen

Ausschreibungsbetreuung und öffentliche Vergabe

Entlastung und Transparenz

Die speziellen Vergaberichtlinien der Europäischen Union, die Überprüfung durch die Rechnungshöfe oder die eigenen Revisionsabteilungen sind oft der Auslöser für eine Neuvergabe von Realisierungsleistungen.

An dieser Stelle entstehen regelmäßig überraschende Herausforderungen für die Einkaufsabteilungen. Diese liegen in den speziellen Leistungen der Live-Kommunikation begründet. Uneinheitliche oder fehlende Qualitätsmerkmale und Ausführungsvorgaben erschweren in der Regel die Transparenz und Nachvollziehbarkeit von Angeboten.

Sichere Budgetplanung

Kommunikation mit Wertschöpfung

Im Namen unserer Kunden führen wir jedes Jahr eine Vielzahl von Ausschreibungen durch.
Das liefert uns einen detaillierten Überblick über die aktuellen Marktpreise und aussagekräftige Informationen aus der Umsetzungsbranche.

Unsere langjährige Branchenerfahrung verschafft uns die nötige Transparenz und gewährleistet unseren Kunden die Sicherheit einer maßgeschneiderten und verlässlichen Budgetplanung.

 

Wie vergleicht man Äpfel mit Birnen?

Unsere besondere Kompetenz ist die Beratung und Durchführung von öffentlichen Ausschreibungen. Unsere Auftraggeber kommen aus ”öffentlichen Unternehmen“ oder aus dem institutionellen Bereich. Sie schätzen unsere Unterstützung bei der Erstellung von Leistungsverzeichnissen, der Moderation von Bieterfragen und bei der fachlichen Begleitung von Vergabeprozessen.

Die Pre-Qualifikation von Dienstleistern ist gerade bei öffentlichen Vergabeverfahren die große Herausforderung - hier zahlt sich unsere Branchenkenntnis besonders aus. Gerade wenn es um die weichen Faktoren der Dienstleisterauswahl geht, geben wir Orientierung.

Kennzahlen zur Standortbestimmung!

Wir liefern fundierte Informationen als Basis der strategischen Finanzplanung von Messeteilnahmen und den dazugehörigen Budgets.

Wir sorgen für Transparenz in der kaufmännischen Projektplanung und verknüpfen Marketing und Einkauf.

Wir schaffen Budget- und Planungssicherheit vom Projektstart bis zur Nachbereitung und begleiten gerne bei der Konzeption und Umsetzungsbetreuung einer unternehmensspezifischen Kostendatenbank für die Messe- und Veranstaltungsplanung.

Referenzprojekte zu diesem Kompetenzbereich: